1099-K란 무엇인지, Clover에서 1099-K를 확인·다운로드하는 방법과 IRS 기준에 따라 월별 Statement 금액과 다른 이유까지 명확하게 안내합니다.
1099-K란 무엇인가?
1099-K는 카드 결제 서비스를 이용하는 비즈니스의 연간 카드 매출을 IRS에 보고하기 위한 공식 세금 문서입니다. 카드 매출이 일정 기준을 충족하는 경우 결제 프로세서(Clover, Square 등)는 해당 매출을 IRS에 보고해야 하며, 사업자는 이를 세금 신고 시 참고하게 됩니다.
Card & Beyond는 원천징수(Backup Withholding) 같은 불이익을 피할 수 있도록, 비즈니스 정보가 IRS 시스템과 일치하도록 지속적으로 점검하고 지원합니다.
Clover에서 1099-K 확인 및 다운로드 방법
- 웹 브라우저에서 Clover 계정에 로그인합니다.
- Account & Setup 메뉴로 이동합니다.
- Billing & Statements(청구 및 명세서) 아래의 Form 1099-K 선택
- 다운로드할 연도의 1099-K를 선택하여 PDF 파일 저장
※ Clover는 일반적으로 1099-K를 우편으로도 발송합니다. 사본을 받지 못한 경우 위 방법으로 즉시 PDF를 다운로드할 수 있습니다.
1099-K와 월별 Statement 금액이 다른 이유
1) 동일 TIN(납세자 번호)을 사용하는 여러 계정의 매출이 합산됨
다수의 가맹점 계정이 같은 TIN으로 등록된 경우, 1099-K에는 해당 TIN 전체 매출이 합산되어 표시됩니다.
2) IRS는 ‘거래일 기준’으로 보고, Statement는 ‘입금일 기준’ 보고
IRS 규정: 거래 발생일 기준 Clover Statement: 입금(정산) 기준
그래서 월별 Statement 금액과 1099-K가 일치하지 않을 수 있습니다.
Clover POS에서 거래 날짜별 데이터 파일을 내보내면, 1099-K 금액과 정확하게 비교할 수 있습니다.
3) 1099-K에 포함되지 않는 카드 유형이 있음
- IRS는 “결제 프로세서가 처리한 카드 유형”만 보고 요구
- American Express나 Discover는 별도의 1099-K를 발송할 수 있음
- 해당 브랜드 매출은 Clover 1099-K에 포함되지 않을 수 있음
1099-K를 여러 개 받을 수 있는 이유
다양한 카드 결제 네트워크(예: Visa, Mastercard, American Express, Discover)를 사용하면 각 카드사 또는 결제 프로세서에서 각각 별도의 1099-K를 발송하는 경우가 있습니다.
Card & Beyond의 역할
Card & Beyond는 사업주가 IRS 규정에 맞게 정확하게 보고할 수 있도록 비즈니스 정보, TIN, 법적 상호명 등 핵심 데이터를 지속적으로 점검하고 업데이트합니다.
1099-K 또는 세금 관련 정보가 일치하지 않을 경우 심각한 Backup Withholding(원천징수)이 발생할 수 있기 때문에 정확한 정보 유지가 매우 중요합니다.
추가 지원이 필요하신 경우 Card & Beyond 고객지원팀으로 문의해 주세요.
📞 1-800-495-0122
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